为确保迎新工作的顺利开展，保证每位新同学能够按时入学报到。2016年9月5号下午18：00，体育学院在图书馆113会议室召开2016级迎新布署大会，体育学院党委副书记杨洪老师出席本次大会，本次大会由体育学院学工办主任高国军老师主持，2013级学生会主席团、2014级学生会干部参加此次大会。

大会上，杨书记首先对我院文艺部、宣传部最近的工作进行安排。要求文艺部提前准备节目，迎接即将到来的演出活动；要求宣传部做好我院宣传工作，及时报道，跟进活动进程。

其次，杨书记对学生会主席团的迎新工作做出总体安排：确定迎新时间、迎新地点、迎新人员安及迎新场地布置等相关工作。

最后，杨书记对此次布署工作提出以下三点要求：1、学生会成员及班干部要起到模范带头的作用，仔细审核新生入学报道通知书等材料，在报到现场帮助新同学完成报到注册程序并发放各类资料，保证每一位同学顺利完成入学报到手续；2、要求所有参加迎新工作人员佩戴工作证，穿戴整齐，精神饱满的进行迎新工作；3、要做到分工明确，有条不絮积极帮助新生搬运行李，引导新生住宿，为新生和家长提供最贴心最便捷的服务。