一：办公室

1.例会负责签到工作，对例会内容进行记录整理和汇总（纸质档和电子档）。

2.活动前期的账务审批，和对发票，清单，收据的整理，然后依据活动的策划书购买或打印相应的物品;对我院志愿者活动申请表电子档、纸质档进行保存，对青协内部的物品（院旗、青协会旗、公章、帽子、衣服、绶带、胶带、签字笔等）整理和保管。

3.活动场地的申请及物品借用，活动前期制作报表、活动申请表，电子档发至校青协及团委，纸质档交于校青协办公室；活动后期活动总结材料交送于校青协。

4.对每次活动参与的人员进行签到签退、排班，保证活动有序进行。

5.负责建立并完善青协的各项规章制度。

6.对协会成员的日常考核。

二：宣传部

1.志愿活动照片的拍摄收集。

2.负责每次活动的新闻稿的撰写与投稿工作，以及宣传工作。

3.志愿活动前中后我院青协官方QQ的运行，包括空间发说说、日志、以及与关注者的互动、活动成果的展示和宣传。

4.活动之后所有相关材料的收集整理及长期保存（活动照片、策划书、通讯稿、台帐、报表、活动总结、活动心得等）。

5.负责志愿活动宣传板报的制作、例会黑板字的撰写工作。

三：外务部

1.负责体育学院青年志愿者协会的对外形象宣传。

2.对每一次志愿者活动的前中后期对外宣传推广工作。

3.负责我院青协成员的礼仪培训。

4.负责与校青年志愿者协会的沟通交流工作。

5.负责与外院青年志愿者协会的沟通交流工作。

四：项管部

1.负责志愿者活动策划书的编写，以及活动结束后对活动的总结。

2.对各个班级的志愿者活动策划书进行审核，并负责对活动总结 等材料的整理。

3.沟通联系各个班级团支书，及时传达青协志愿者活动最新动态。

4.按时向每个部门征收活动心得。

五：督查部

1.配合校青协督查部的督查活动。

2.定期展开我院青协的文明督查活动。

3.调动青协内部成员搬运物资（桌椅、帐篷、音响等）。

4.负责与校青协督查部以及其他学院青协组织督查部的工作交流。

5.负责我院活动的秩序维护。

六：开拓部

1.负责组织我院青协内部的素拓活动，促进成员交流。

2.负责我院青协活动形式的优化工作。

3.负责我院常规志愿活动的创新工作。

4.负责开拓我院特色志愿活动，包括校内特色志愿活动、校外特色志愿志愿活动、线上特色志愿活动、暑期特色志愿活动等。

                                                                             2018年09月28日